Eners Oy - oikeat työkalut kiinteistöjen ylläpitoon

Uutisia

22.4.2021

Sisäilmatarkastus

Ylläpitojärjestelmään lisättiin sisäilmatarkastuksen lomake, jonka tarkoituksena on tehdä alkukartoitus huoneistossa mikäli on herännyt epäily huonosta sisäilmasta. Kartoituksessa tarkistetaan huoneistosta mm. IV-venttiilien puhtaus ja aukiolo, huoneiston lämpötila sekä puhtaus. Mikäli kartoituksessa havaittujen puutteiden korjaamisen jälkeen ongelma jatkuu ja tarvitaan järeämpiä toimia, toimii raportti pohjatietona asiantuntijoille.

15.4.2021

Läheltä piti - ilmoitus

Järjestelmään laadittiin asiakkaan toiveesta julkinen lomake, jonka avulla saadaan tärkeää tietoa kiinteistöissä sattuvista läheltä piti- ja uhkatilanteista sekä epäasiallisista kohteluista. Lomakkeen kautta saapuviin ilmoituksiin päästään reagoimaan nopeasti ja dokumentointi tapahtuneesta sekä toimenpiteistä löytyy tarvittaessa helposti. Tämä tuo läpinäkyvyyttä tilojen käyttäjien ja ylläpidon eri toimijoiden välille.

24.3.2021

Siivous

Siivouksen vuosikello on saanut erittäin positiivisen vastaanoton niin käyttäjien kuin palveluntuottajien puolelta. Parhaina puolina nähdään käytön helppous, vikailmoitusten tekeminen, kootut siivousasiat sekä palvelun läpinäkyvyys. Lisää aiheesta Servican uutiskirjeessä täällä.

22.2.2021

Lumikuormat

Helmikuussa järjestelmään lisättiin yksinkertainen moduuli kattojen lumikuormien merkitsemiseen. Koonnin avulla näet helposti koko kiinteistömassan tilanteen ja kriittiset paikat erottuvat nopeasti.

12.1.2021

Siivouksen vuosikello

Loppuvuodesta 2020 saatiin käyttöön siivouksen vuosikello ja muistio. Nyt järjestelmään voidaan luoda puhtaanapidon tehtävät aikataulutuksin sekä seurata niiden toteutumista. Ylläpidon tueksi puhtaanapidon henkilöstöllä on myös mahdollisuus kirjata vikailmoitukset suoraan järjestelmään ja näin päästään nopeasti korjaaviin toimenpiteisiin.

10.11.2020

Projektinhallinta

Syksyllä pilotointivaiheeseen otetun projektinhallinnan perusajatuksena on olla yksinkertainen työkalu työvaiheiden aikataulutukseen, raportointiin työmaailmoituksien ja -päiväkirjan avulla sekä oleminen tiedostopankkina. Lisätietoja moduulista ja sen toimintaperiaatteista Hannulta

6.5.2020

HS - kiinteistöliite

Teimme artikkelin 6.5.2020 Helsingin Sanomien välissä jaettavaan kiinteistöliitteeseen. Artikkelissa kerroimme ylläpitojärjestelmän ideasta ja hyödyistä kiinteistön omistajille. Käy lukemassa artikkeli osoitteessa https://newspool.fi/helpotusta-toiden-ja-tiedon-hallintaan/

1.4.2020

Uusi toimitusjohtaja

Eners Oy:ssä tehtiin kevään aikana pieniä muutoksia organisaatiossa ja kuvan karvanaama astui toimitusjohtajan saappaisiin 1.4 alkaen. Hannu keskittyy jatkossa konsernin kiinteistöpäällikön tehtäviin ollen kuitenkin edelleen Eners Oy:n työntekijänä ja palvelemassa Teitä tarvittaessa taloteknisissä kysymyksissä.

Eners - ylläpitojärjestelmä

Kiinteistöjen ylläpidon suurimpana ongelmana on hajallaan olevan tiedon hallinta. Kun asiat kerätään yhteen paikkaan, on asioiden hoitaminen paljon yksinkertaisempaa ja nopeampaa. Oikeilla työkaluilla säästetään ihmisten aikaa ja energiaa.

Isännöitsijä

Isännöitsijän suurin ongelma kiinteistön ylläpidossa on vajavainen ja ajantasainen tieto kiinteistön kunnosta ja tilasta. Jotta langat pysyy hyppysissä ja päivittäinen toiminta jiirissä, on näiden oltava yksinkertaisesti kunnossa ja helposti saatavilla.

Huollon toiminnanohjaus, energiankulutuksen seuranta sekä PTS:n tekeminen käy kuin tanssi ylläpitojärjestelmän avulla.

Huolto

Yksi iso huollon haasteista on huolehtia päivittäin kiinteistön toimintakunnosta. Sään armoilla toimiminen sekä käyttäjien huolien kuuntelu tekevät kiinteistönhoitajasta kokonaisuuden ykköspelaajan.

Kun ylläpitojärjestelmä ja tiedon saaminen on tehty mahdollisemman helpoksi, sujuvat työt itse kohteessa kuittauksia myöten vaivattomasti ja näin koko aika kohteessa voidaan käyttään itse tärkeimpään eli kiinteistön huoltoon.

Omistaja

Kiinteistöt ovat aina investointi ja kukapa ei haluaisi omaisuutensa olevan kunnossa ja tuottavan mukavasti siten, että kiinteistön arvo nousee? Omistajan vastuulla on asetuksiin ja määräyksiin perustuvien huoltojen ja tarkastuksien suorittaminen. Myyntitilanteessa tarvitaan aina oikeat tiedot kiinteistöstä sekä kirjaukset suoritetuista ja tulevista korjauksista.

Ylläpitojärjestelmään tallennettu tieto huollon ja isännöitsijän toimesta edesauttaa selvitysten ja raporttien laatimista oleellisesti. Kun kaikki ajantasainen tieto saadaan kätevästi yhdestä järjestelmästä, ei aikaa tarvitse käyttää turhaan etsimiseen.